Sondringsdata
Sondringsdata bruges til at skelne mellem materialer, der bibliografisk set er identiske, men hvor det har betydning for låneren, hvilken udgave der lånes.
Sondringsdata
Baggrunden for anvendelsen af særlige sondringsdata er, at der som hovedprincip, ikke må være flere fællesposter med samme primære identifikationsdata (også kaldet minidata), hvis posterne dækker over materialer, hvor det vil have betydning for låneren, hvilket materiale der lånes.
Primære identifikationsdata defineres som:
| 652 *m eller *o etc: | Opstillingsklassemærke med evt. tilhørende alfabetisk underdeling |
| 100: | Opstillingselement |
| 245 *a: | Hovedtitel |
| 009 *a, *g: | Generel og specifik materialebetegnelse |
| 245 *y: | Afhængig titel |
| 245 *a, *g i bindposter: | Bindnr. / bindtitel |
| 250 *a, *b: | Udgavebetegnelse, kort udgavebetegnelse |
Hvis ovennævnte data er identiske, men der faktisk er en indholdsmæssig forskel på materialerne, bør man inddatere 245*ø.
245 *ø bruges således til sondringselementer, der har udlånsmæssig betydning.
Sondringsdata og primære identifikationsdata er ikke defineret i katalogiseringsreglerne men bygger på en lang tradition i folkebibliotekerne og har bl.a. vist sig praktisk ved udskrift af etiketter, overblik ved fremvisning af poster i korte formater mv.
Som sondringselement vælges den væsentligste brugsmæssige forskel i forhold til andre udgaver.
100 00 *a Andersen *h H. C. *c f. 1805 *4 aut
245 00 *a Kejserens nye klæder *c et eventyr *ø Ill. Monika Laimgruber
700 00 *a Laimgruber *h Monika *4 art
100 00 *a Ibsen *h Henrik *4 aut
245 00 *a Gengangere *ø Dansklærerforeningen
700 00 *a Haugan *h Jørgen *4 dkbea
710 00 *a Dansklærerforeningen *4 com
100 00 *a Gregor *h Manfred *4 aut
245 00 *a Die ¤Brücke *ø Ved Gert Engel
700 00 *a Engel *h Gert *4 com
245 00 *a Litteraturudvalg *ø 6-binds-udgave
300 00 *a 6 bind
245 00 *a Rosenborg *ø Tysk udgave
508 00 *a Tysk udgave
Såfremt de primære identifikationsdata er ens og det for låneren er ligegyldigt, hvilket materiale der lånes, kan man enten udlade yderligere minidata eller tilføje en forkortelse i 250 *b, der angiver forskellen på de to udgivelser.
Normalt bruges i positivt fald forlag eller serie (evt. forkortet).
245 00 *a Folkeskolens regnskabsføring
250 00 *a 6. udgave *b 6. udgave, Forum
260 00 *a Kbh. *b Forum *c 1982
(Også kommet i 6. udgave på andet forlag)
(Poster, der indgår i Dansk bogfortegnelse, vil normalt ikke være forsynet med et felt 250, delfelt b efter de samme retningslinjer som ovenfor beskrevet, men det kan være praktisk på udenlandske klassikerudgivelser, der er kommet i mange udgaver.)
Om brugen af 250 *b som kort udgavebetegnelse se felt 250