Flerbindsværker

Ved nogle materialer er en katalogisering som flerbindsværk mere oplagt end ved andre når der ses på forhold som præsentationen af værket, værkets funktion mv. Katalogiseringsreglernes 2. del, kapitel 13 (13.6) giver bl.a. anvisninger på, hvilke kriterier der bør indgå i overvejelsen af katalogiseringsmetode.

For fællesposter anvendt af DBC og folkebibliotekerne er flerbindsværker registreret efter det hovedprincip, at den samme oplysning kun skal anføres én gang. Dvs. alle de data, der er fælles for bindene i et flerbindværk, ligger i én hovedpost, medens de data, der er specielle for de enkelte bind, ligger i bindposterne.

Hvert flerbindsværk er altså registreret som én hovedpost og et antal bindposter svarende til antallet af bind (= udlånsenheder) i værket.

Et flerbindsværk på 2 bind består af 3 poster, et værk på 3 bind af 4 poster og så fremdeles.

De enkelte poster i et flerbindsværk kobles via et linkfelt fra bindposten til hovedposten.

Felt 014 Faustnummer på hovedpost
*a faustnummer på hovedpost

Et afsluttet flerbindsværk på 2 bind kan fx se sådan ud:

Hovedpost:
001 00 *a 50149889
004 00 *r n *a h
008 00 *u f *a 1988 *b dk *d x*j f *l dan *v 0
009 00 *a a *g xx
021 00 *a 87-89007-37-9 *c hf.
021 00 *a 87-89007-54-9 *c ib. 041 00 *a dan *c eng
100 00 *a Rutherfurd *h Edward *4 aut
100 00 *a Rutherfurd *h Edward *4 aut
241 00 *a Sarum *r engelsk *u 1987
245 00 *a Sarum *c roman
260 00 *a Kbh. *b Per Kofod *c 1988
300 00 *a 2 bind
504 00 *a I slægtsromanens form fortælles om det engelske folks historie fra
slutningen af istiden til 1985, centreret om fem familier i byen Sarum eller Salisbury
652 00 *m sk

Bindpost 1:
001 00 *a 06226191
004 00 *r n *a b
008 00 *t m *v 0
014 00 *a 50149889
245 00 *g 1. Bind
300 00 *a 465 sider *b ill.
720 00 *o Jan Bredsdorff *4 trl
720 00 *o Alison Borthwick *4 ill

Bindpost 2:
001 00 *a 06226205
004 00 *r n *a b
008 00 *t m *v 0
014 00 *a 50149889
245 00 *g 2. Bind
300 00 *a 642 sider
720 00 *o Jan Bredsdorff *4 trl
720 00 *o Birgitte Brix *4 trl

Et uafsluttet flerbindsværk kan fx se sådan ud:

Hovedpost:
001 00 *a 43110594
004 00 *r c *a h
008 00 *b de *l ger *d y *v 0
009 00 *a a *g xx
245 00 *a Richard Paul Lohse
260 00 *a Ostfildern-Ruit *b Hatje Cantz *c 2000-
300 00 *a bind
600 00 *a Lohse *h Richard Paul
652 00 *m 99.4 *a Lohse *h Richard Paul
652 00 *p 70.973
666 00 *f kunst
666 00 *f arkitektur
666 00 *e Schweiz
666 00 *i 1900-1999
710 00 *a Richard Paul Lohse-Stiftung *4 com

Bindpost 1:
001 00 *a 43110608
004 00 *r c *a b
008 00 *t m *u f *a 2000 *v 0
014 00 *a 43110594
245 00 *g 1 *a Konstruktive Gebrauchsgrafik
260 00 *c 2000
300 00 *a 311 sider *b ill. (nogle i farver)
666 00 *f brugskunst
666 00 *f grafisk design
700 00 *a Stürzebecher *h Jörg *4 dkbea
700 00 *a Bignens *h Christoph *4 dkbea

Fordelingen af data mellem hoved- og bindposter foretages som nævnt ud fra det princip, at alle data, der er fælles for samtlige bind i værket, formateres i hovedposten, mens de data, der er specielle for et enkelt bind (eller evt. et antal bind), formateres i bindposten (bindposterne).

I katalogiseringsreglerne er fordelingen af oplysningerne på de forskellige niveauer i et flerbindsværk beskrevet, se 2. del, kapitel 13.

I kapitel 13 gives der endvidere vejledning i valg mellem forskellige katalogiseringsformer (fx hvis man er i tvivl om, materialet skal katalogiseres som en serie (440) eller som et flerbindsværk).

Visse data placeres altid i hovedposten, mens andre data altid placeres i bindposterne.

Følgende felter/delfelter kan ikke forekomme i bindposter:

• 009 *a og * g (= generel og specifik materialebetegnelse)
• 038 opstillingssignatur for børnelitteratur
• 100 opstillingselement
• 652 *m, *n eller *o samt tilhørende underdeling

Følgende felter kan ikke forekomme i hovedposter:

• 008 *t (=kode for bibliografisk kategori)
• 014 *a (=faustnummer på hovedpost)

Herudover kan en række søgekoder forekomme enten i hovedposten eller i bindposterne. Om fordelingen af søgekoder i hoved- og bindposter se nedenfor.  Øvrige felter/delfelter kan forekomme i såvel hoved- som bindposter.

Felterne 005, 008, 009 og 041 betragtes som søgekodefelter.

Undtaget herfra er felt 008 *v (kode for katalogiseringsniveau), der betragtes som en formel kode indeholdende oplysninger om posten fremfor oplysninger om materialet. 008 *v skal derfor optræde i alle poster (dvs. i både hoved- og bindpost).

Hovedprincipperne for fordelingen af søgekoderne i hoved- og bindposter er følgende:

• Hvis en søgekode eller et delfelt logisk set hører hjemme på et bestemt niveau, placeres koden på dette niveau (fx materialebetegnelse i hovedposten)
• Hvor begge niveauer er logisk mulige, inddateres oplysningerne i hovedposten
• Enkelte delfelter kan inddateres med forskelligt kodeindhold samtidigt på begge niveauer

Følgende koder anføres udelukkende i hovedposter:

• 008 *d med indhold x eller y (skønlitteratur eller faglitteratur)
• 008 *u med indhold c eller d (periodica)
• 009 *a generel materialebetegnelse
• 009 *g specifik materialebetegnelse

Følgende koder anføres udelukkende i bindposter:

• 008 *t kode for bibliografisk kategori (m, s eller p)

Logisk set kunne denne kode placeres i hovedposten, men da Biblioteksafgiften ville få problemer hermed, placeres koden i bindposterne.

Følgende koder anføres enten i hovedposten eller i bindposterne (men kun ét af stederne): 

• 008 *u kode for udgivelsesstatus (ikke koderne c og d) sammen med 008 *a udgivelsesår og evt. 008 *z efterfølgende udgivelsesår
• 008 *b kode for udgivelsesland
• 008 *j kode for litterær form
• 008 *l kode for hovedsprog
• 008 *m kode for stor skrift
• 008 *o kode for børne og skolematerialer
• 041 *a materialets sprog
• 041 *b mellemoriginalens sprog
• 041 *c originaludgavens sprog
• 041 *p sprog i parallel tekst
• 041 *d sprog i resumeer
• 041 *e sprog i mindre dele af materialet

Vedr. 008 *u, *a og *z: de tre koder betragtes som en samlet oplysning og anføres samlet på ét niveau.

Delfelterne a og z må i hovedposten ikke anvendes til at beskrive, at et flerbindsværk er udkommet over en årrække. Hvis de enkelte bind er udgivet i forskellige år anføres dette i stedet i delfelt a i bindposterne: Bind 1:  008 .. *u f *a 1997 …, bind 2: …*u f *a 1998.  (Ikke: hovedpost: 008 *u f *a 1997 *z 1998)

Vedr. 041: Hovedprincippet ved 041’s enkelte delfelter er, at delfeltet placeres på det niveau, hvor man ville ønske en evt. note om sproget.

Følgende koder kan anføres samtidigt med forskelligt indhold i hovedposten og i bindposterne:

• 009 *b supplerende generel materialebetegnelse
• 009 *h supplerende specifik materialebetegnelse

Et flerbindsværk, der som helhed skal have et personligt ophav som opstillingselement, får inddateret ophavet i felt 100 i hovedposten, også selv om ét (eller flere) af bindene har en anden forfatter. Denne inddateres i givet fald i felt 700 i bindposten:

I hovedpost:

100 00 *a Grimberg *h Carl *4 aut 245 00 *a Verdenshistorien ...

I bindpost:

245 00 *g Bind 15 *a Bismarcks epoke
700 00 *a Svanstrøm *h Ragnar *4 aut

Alle poster skal indeholde et felt 245 – og altså også enhver hovedpost og enhver bindpost uden undtagelse.

Et værks hovedtitel står i 245 *a i hovedposten.

Det enkelte binds bindnummer/bindtitel står i 245 *g/*a i bindposten.

De øvrige oplysninger i 245 (undertitler og anden titelinformation) fordeles mellem hoved- og bindposter, alt efter om det er fællesoplysninger eller bindspecifikke oplysninger:

I hovedpost:

245 00 *a Tusind og en nat *c arabiske fortællinger

I bindpost 1:

245 00 *g Bind 1

Hvis der er tale om at alle bind udkommer indenfor samme udgave med samme betegnelse (fx. 2. edition) oprettes en hovedpost for hver udgave og oplysningen anføres der:

Hvis bindene udkommer forskudt og i forskellige udgaver (fx. at bind 1 er nået til 3. udgave, mens bind 2 er kommet i 4. udgave) oprettes kun en hovedpost, som alle udgaver af bindene knyttes til og udgavebetegnelse anføres på de enkelte bind.

Flerbindsværker, hvis bind ikke er udkommet samme år, formateres sådan:

I hovedpost:

260 00   *a London *b Heinemann *c 1984-1985

I bindpost 1:

260 00   *c 1984

I bindpost 2:

260 00   *c 1985

Hvis bindene i et flerbindsværk er fortløbende pagineret, formateres:

I hovedpost:

300 00 *a 2 bind (576 sider) *b ill.

I bindposter:

(intet 300-felt)

Hvis bindene er individuelt pagineret, formateres:

I hovedpost:

300 00 *a 2 bind *b ill.

I bindposter:

300 00 *a 284 sider osv.

Hvis et flerbindsværk indgår i en serie, og alle bind har samme nummer i serien formateres:

I hovedpost:

245 00 *a Fønixfuglen og dragen …   …
440 00 *0 *a Østens gamle poesi *v 1

I bindposter:

245 00 *g 1. halvbind …
…
(intet 440-felt)

Hvis bindene har hvert sit serienummer, formateres:

I hovedpost:

100 00 *a Homer
245 00 *a The ¤Iliad …
…

(Intet 440-felt)

I bindpost 1:

245 00 *g 1
…
440 00 *0 *a Loeb classical library *v 170

I bindpost 2:

245 00   *g 2
…
440 00   *0 *a Loeb classical library *v 171

Opslag på ophav i såvel kontrolleret form (700/710) som ukontrolleret form (720) fordeles mellem hoved- og bindposter, alt efter om det er fællesoplysninger eller bindspecifikke oplysninger:

I hovedpost:

245 00 *a Tusind og en nat *c arabiske fortællinger
700 00 *a Falbe-Hansen *h C. E. *4 com

I bindpost 1:

245 00 *g Bind 1
720 00 *o Henry Heerup *4 ill. 

I bindpost 2:

245 00 *g Bind 2
720 00 *o Eiler Krag *4 ill.