Datamodel

FBS-brønden indeholder 2 typer fulde bibliografiske poster – fællesskabsposter og lokalposter. Til en fællesskabspost kan biblioteket knytte en påhængspost med supplerende eller afvigende data.

Formatvejledningen beskriver som udgangspunkt kravene til de af folkebibliotekerne oprettede fællesskabsposter, men anvendes også ved oprettelse af lokale poster og i forbindelse med udformningen af påhængsposter.

Disse poster er tilgængelige for alle FBS-biblioteker og indgår i fælleskatalogen på netpunkt og i bibliotek.dk.

De fleste fælleskabsposter er oprettet af DBC ligesom folkebibliotekerne også kan oprette fællesskabsposter for materialer, der skønnes at have interesse for fællesskabet, – det kan fx være poster på udenlandske bøger.

Fællesskabsposter kendes på, at de har biblioteksnummer 870970 i felt 001 *b.

001 00 *a <faustnummer> *b 870970

Postejeren til en fællesskabspost fremgår af felt 996 *a.

Folkebiblioteksejede poster har relevant biblioteksnummer som ejerkode, DBC’s poster har primært DBC – sekundært RET – som ejerkode og Det Kongelige Biblioteks periodicaposter har ejerkoden 800010 eller 810010.

Lokalposter og påhængsposter har i modsætning til fællesskabsposter ikke noget felt 996. ’Postejer’ fremgår af biblioteksnummeret i postens felt 001 *b.

Dobbeltposter bør undgås – de generer lånesamarbejdet, fordi lokaliseringerne splittes. Man risikerer derved, at låneren bestiller et fjernlån på et materiale, man lokalt selv har.

Det bør derfor altid tjekkes manuelt, om der i forvejen findes en fælleskabspost for materialet.

Det gøres ved at søge på fx materialets titel eller ISBN. Husk at et nyt ISBN ikke altid betyder ny post (kan være udtryk for en anden indbinding) og at en titel måske ikke opfattes ens af alle, så det er en god ide at være lidt kreativ i sin søgning.

Alle folkebiblioteker har ret til at overtage følgende fællesskabsposter:

• DBC-poster med ejermarkeringen RET i felt 996 *a
• Fællesposter oprettet af et folkebibliotek (dvs. fællesskabsposter med et folkebiblioteksnummer i 996 *a)

Alle folkebiblioteker har ret til at berige DBC-poster efter følgende regler:

• Indholdsnoter i felterne 504 og 530 må gives, så længe feltet ikke forekommer i posten i forvejen
• Kontrollerede emneord i felterne 600, 610, 630 og 666 må gives, hvis posten ikke er emnebehandlet i forvejen
• Ukontrollerede emneord i felt 631 er det altid tilladt at berige med
• Ph.d.-afhandlinger uden klassemærke må altid beriges med klassemærke. Posterne kan kendes på, at der står ”ph.d.-afhandling”, ”Ph.D. thesis” eller lign. i fx undertitlen eller en note, samt at der står ”UDEN KLASSEMÆRKE” i felt 652 *m

Poster for lokale materialer som ikke skønnes at have interesse for fællesskabet.

En lokalpost er kun tilgængelig – og synlig – for det pågældende agency, dvs. et folkebiblioteks lokalposter er ikke synlige for eventuelle skolebiblioteker under folkebiblioteket.

En lokalpost kendes på, at den har bibliotekets biblioteksnummer i felt 001 *b og fremstår som en fuld bibliografisk post. Postens faustnummer tilsvarer desuden ikke et faustnummer i en post fra med basenummer 870970.

Lokalposter har intet felt 996 *a med ejermarkering.

Påhængsposter er lokale miniposter, tilknyttet en fællesskabspost, hvor biblioteket kan anføre sin egen lokale opstilling og/eller supplerende data til den pågældende fællesskabspost. Påhængspostens data ses kun af det pågældende agency.

En påhængspost har samme faustnummer som fællesskabsposten, men bibliotekets agencynummer/ biblioteksnummer i felt 001 *b

En påhængspost vil herudover fx være begrænset til blot at indeholde en lokal note eller et lokalt emneord. Påhængsposter er således aldrig fulde poster.

• opstillingsdata i påhængsposten overtrumfer alle fællesskabspostens opstillingsdata
• andre felter vises sammenflettet med fællesskabspostens data.

Rettelses-påhængsposter: Ud over de påhængsposter, biblioteket selv opretter, danner brønd- systemet også såkaldte rettelses-påhængsposter ved ændringer i opstilling og/eller posttype for en fælleskabspost, som biblioteket har beholdning på.

Disse dannes for at sikre at de enkelte biblioteker kan finde materialerne ud fra de gamle data, selvom fx DBC har rettet opstillingen i fællesskabsposten. Systemdannede påhængsposter bør løbende fremsøges og der bør tages stilling til, om man lokalt ønsker at følge rettelsen eller ej.

Påhængsposter fra konverteringen: Desuden kan systemet ved bibliotekets konvertering til FBS have dannet påhængsposter i de tilfælde, hvor bibliotekets oprindelige post på konverteringstidspunktet indeholdt data, der var forskellige fra fælleskabsposten.

Ovenstående beskrivelse er baseret på og uddybes i kursusmaterialet Cicero katalogisering for folkebiblioteker.