Alfabetisering

Den maskinelle sortering kræver i visse situationer en “hjælpende hånd”.

Generelt kan man sige, at særlige forholdsregler er nødvendige, når et opslag skal sorteres på anden måde, end det fremgår af de inddaterede tegns umiddelbare sorteringsværdi.

Som opslag må i denne forbindelse regnes alle delfelter, der indgår i langordsregistre specificeret i Praksisregler for søgeveje, samt delfelter, der indeholder serie- eller bindnumre.

I de specielle tilfælde, hvor det blot drejer sig om overspringelse af en indledende artikel, bruges et særligt alfabetiseringstegn.

I alle andre tilfælde anvendes store delfelter.

Det særlige alfabetiseringstegn “¤” bruges, når et delfelt begynder med en bestemt eller ubestemt artikel, som skal springes over i alfabetiseringen.

Det drejer sig om titler og korporative ophav, som indgår i opslag.

Alfabetiseringstegnet inddateres umiddelbart foran det første ord efter artiklen:

245 00   *a Den ¤lange rejse…

440 00   *a The ¤Pelican history of England…

110 00   *a The ¤Rolling Stones…

710 00   *a Det ¤Kongelige Bibliotek…

245 00   *a L'¤affaire Tournesol…

Bemærk: Alfabetiseringstegnet skal stå efter ordmellemrummet (efter apostrofen ved sammentrukne artikler).

Ved store delfelter forstås delfelter, der har et stort bogstav som delfeltbetegnelse.

Store delfelter skal, når de anvendes, altid inddateres umiddelbart foran et delfelt med det tilsvarende lille bogstav, og meningen med dem er at angive en sortering, der afviger fra den umiddelbare sorteringsværdi af tegnene i det efterfølgende (lille) delfelt.

Som et typisk eksempel kan nævnes opslag, der indeholder romertal:

X-men III 

Iflg. vejledningen Udlægning til og ordning af registre i onlinekataloger skal romertal sorteres ligesom arabertal. Ovenstående titel skal således sorteres under tallet “3”.

Den umiddelbare sorteringsværdi af det inddaterede er jo imidlertid “III”, og derfor er et stort delfelt nødvendigt:

245 00 *A x-men 3 *a X-men III *c the official game

Denne formatering bevirker, at det der bliver udskrevet i brugervendte udskriftsformater og kataloger (stadig) er det lille delfelt a, men det bliver sorteret efter det, der står i det store delfelt A.

Andre eksempler med romertal:

245 00 *A christian 4 som bygmester *a Christian IV som bygmester

100 00 *a Margrethe *E 2 *e II *f dronning af Danmark

245 00   *A 2-5-1 progressions *a II-V-I progressions

Et andet anvendelsesområde for store delfelter er efternavne, der indeholder præpositioner eller artikler. Sådanne navne skal sorteres som et ord, men udskrives som 2 (eller flere) ord:

100 00   *A lacour *a La Cour *h Paul 

700 00   *A delamare *a De La Mare *h Walter  710 00   *A lacourvejens skole *a La Courvejens Skole

Andre eksempler:

245 00   *A 20 century art *a 20th century art

745 00   *A 2 book of flute solos *a 2nd book of flute solos

Delfelter, der indeholder serie- eller bindnumre, kræver ofte særlig opmærksomhed, hvad sorteringen angår.

Det drejer sig om delfelt v i felt 440 og 840 samt delfelt g i felt 245 (bindposter).

Den indbyrdes sortering af de forskellige titler i en serie kan blive forstyrret af:

1. Forskellige betegnelser hæftet på serienummeret (nr., nummer, volume, bind o.s.v.)
2. 2. Forskellig rækkefølge af en evt. flerleddet nummerering (1982/1, 1/1983, 83/2 o.s.v.)
3. 3. Generelle problemer med maskinel tal-sortering.

 ad 1.

Når betegnelserne varierer inden for den enkelte serie, inddateres et stort delfelt V med det “rene” tal:

440 00   ... *V 1 *v nummer 1 

440 00   ... *V 2 *v nr. 2

440 00   ... *v 3 

 ad 2.

Ved flerleddede nummereringer inddateres om nødvendigt en standardiseret form i delfelt V:

440 00   ... *V 1982-01 *v 1982/1 

440 00   ... *V 1983-01 *v 1/1983 

440 00   ... *V 1983-02 *v 83/2

ad 3.

Problemet med maskinel tal-sortering består i, at tal ikke kan sorteres efter samme principper som ord, hvor man sorterer ved at sammenligne bogstaverne et for et fra venstre. Dette princip ville give følgende fejlagtige tal-sortering:

1
10
100
…
2
20
(osv.)

Systemet kan nu godt finde ud af at sortere enkle tal som ovenstående korrekt efter numerisk værdi. Det der giver problemer er de flerleddede talstørrelser af typen 1983-1, 1983-10 osv.

Tal efter bindestreg (og skråstreg) bliver nemlig betragtet som decimaltal og sorteret i overensstemmelse hermed:

1983-1

1983-10

1983-2

Problemet løses ved indsættelse af en passende standardform i delfelt V. Princippet er, at man ved indsættelse af nuller sørger for, at alle numre inden for den samme årgang/række har samme antal cifre:

440 00             ... *V 1983-01 *v 1983/1 

440 00             ... *V 1983-02 *v 2/1983 

440 00             ... *V 1983-10 *v 83/10

(Se også forklaringen til ad 2.)

Den indbyrdes sortering af de enkelte bind i et flerbindsværk kan frembyde de samme problemer som nævnt ovenfor i forbindelse med serienummereringer. De løses på helt tilsvarende måde, ved anvendelse af delfelt stort G i felt 245.