Brøndprofiler

Herunder beskrives opsætningen af to brøndprofiler kaldet cicero og cicero-komplet i deres simpleste form. De to profiler bruges til at vælge, om kasseret og bortkommet beholdning medtages eller udelades ved søgning af bibliografiske poster. Hvis biblioteket aldrig ønsker at kunne medtage kasseret og bortkommet beholdning, er det muligt at nøjes med profilen cicero.

Biblioteket kan selv vælge brøndprofilernes navne. Opsætningen af standardsøgeprofiler i Cicero skal blot tilpasses, så der henvises til de navne, der er valgt i VIP.

Det enkelte bibliotek kan ligeledes selv vælge, hvilket supplerende kilder, der skal medtages i hver enkelt brøndprofil.

De to brøndprofiler i eksemplet anvender følgende kilder:

• Bibliotekets egne bibliografiske poster – for FBS biblioteker
  • Lokalposter, påhængsposter og fællesposter ejet af biblioteket. Egne nyoprettede poster uden beholdning findes her.
• Bibliotekets poster med aktive beholdninger – for FBS biblioteker
  • Aktive beholdninger uanset posttype.
• Bibliotekets poster med inaktive beholdninger – for FBS biblioteker
  • Beholdninger uanset posttype kasseret inden for det seneste år eller bortkommet uden tidsbegrænsning.
• Folkebiblioteker og Nationalbibliografi (alle 870970-poster, til FBS)
  • Alle 870970-fællesposter til FBS.

Der anvendes kun beholdningsdata i de to kilder med henholdsvis aktive og inaktive beholdninger. Hvis man søger med en brøndprofil, der ikke indeholder kilder med beholdningsdata, får man ingen hits, hvis man samtidig har markeret, at der skal søges på materialer med beholdning.

Brøndprofilerne opsættes i VIP i sektionen Brøndprofiler.

Cicero anvender ikke relationer, som derfor bør udelades fra Cicero-profilerne for at undgå hentning af unødvendige data.

• Brøndprofilen ‘cicero’
  • Bruges til at udelade kasseret og bortkommet beholdning i den daglige lånerbetjening.
  • Skal indeholde Søgning i disse kilder:
    • Bibliotekets egne bibliografiske poster – for FBS biblioteker
    • Bibliotekets poster med aktive beholdninger – for FBS biblioteker
    • Folkebiblioteker og Nationalbibliografi (alle 870970-poster, til FBS)
• Brøndprofilen ‘cicero-komplet’
  • Bruges til at medtage kasseret og bortkommet beholdning i forbindelse med for eksempel materialepleje og indkøb.
  • Skal indeholde Søgning i disse kilder:
    • Bibliotekets egne bibliografiske poster – for FBS biblioteker
    • Bibliotekets poster med aktive beholdninger – for FBS biblioteker
    • Bibliotekets poster med inaktive beholdninger – for FBS biblioteker
    • Folkebiblioteker og Nationalbibliografi (alle 870970-poster, til FBS)

I Cicero under F7 Serveropsætning indstilles standardsøgeprofilen for forskellige funktioner. Et bibliotek vil typisk anvende profilen cicero til cirkulation, booking og Cicero Surf, og profilen cicero-komplet til katalogisering, materialeordre og hentning af detaljerede, bibliografiske poster.

Hvis et bibliotek kun har oprettet profilen cicero, skal den stå i alle indstillingerne. Biblioteker, der bruger andre navne til profilerne, skal tilpasse indstillingerne tilsvarende.

Med denne opsætning vil F2 Søgning starte med søgeprofilen cicero og markering i Beholdning, hvorved kasseret og bortkommet beholdning udelades. Hvis kasseret og bortkommet beholdning ønskes medtages, skal der skiftes til en søgeprofil svarende til cicero-komplet.

Hvis man ønsker at søge egne poster uden beholdning eller alle fællesposter, skal man søge med søgeprofilen cicero eller cicero-komplet uden markering i Beholdning.

Bemærk, at brøndprofilen for hentning af detaljerede, bibliografisk poster skal indeholde alle de kilder, som bibliotekets cicero-profiler samlet set anvender, for at posterne kan åbnes.

Ved åbning af en post, hvor alle eksemplarer er kasseret eller bortkommet, vises ’Antal 0′ på fanen Bibliografisk post, mens antal kasseret ses på fanen Statistik.

Når biblioteket skal knytte den første beholdningsregistrering til en nyoprettet post eller til en fællespost, skal posten fremsøges med søgeprofilen cicero eller cicero-komplet uden markering i Beholdning. Kort tid efter, den første beholdning er oprettet, kan posten fremsøges med Beholdning tilvalgt.

Brøndprofiler til hjemmesider og apps skal anvende kilden Bibliotekets poster med aktive beholdninger – for FBS biblioteker til søgning i bibliotekets fysiske bestand.