Folkebiblioteker
Folkebibliotekernes leverer forskellige typer af data fra det Fælles Bibliotekssystem, FBS, til databrønden, som er det datamæssige fundament i den Fælles Biblioteksinfrastruktur, FBI.
Senest opdateret: 1. september 2025
Fælleskabsposter, lokalposter og påhængsposter
Datamodellen i FBS opererer med to typer af bibliografiske poster:
- Fælleskabsposter (omtales også som fællesposter).
- Lokalposter.
Samt påhængsposter som er lokale tilføjelser til fællesskabsposter.
De fleste fællesskabsposter er oprettet af DBC DIGITAL, som en del af den Fællesbiblioteksinfrastruktur, FBI. Folkebibliotekerne kan også selv oprette fællesskabsposter og kan derudover berige eksisterende fællesskabsposter med forskellige oplysninger, som har fælles relevans for alle biblioteker. Lokale tilføjelser (for eksempel opstillingsdata) til fællesskabsposter, som ikke er relevante for andre biblioteker, oprettes som påhængsposter, der knyttes til eksisterede fællesskabsposter.
Lokalposter er poster oprettet af det enkelte folkebibliotek for lokale materialer, som ikke vurderes at have interesse for andre biblioteker.
Alle disse data leveres fra FBS til databrønden. Kun fællesskabsposter, herunder de enkelte bibliotekers tilføjelser til disse, er søgbare for andre end det bibliotek, der har oprettet dem.
Hvad kendetegner de tre posttyper?
Fællesskabsposter har følgende egenskaber:
- 001 *a [faustnummer] *b 870900
- 996 *a DBC eller *a RET eller *a [biblioteksnummer for folkebibliotek, der ejer posten]
Lokalposter har følgende egenskaber
- 001 *a [faustnummer] *b [biblioteksnummer for folkebibliotek, der ejer posten]
- Intet felt 996
Påhængsposter har følgende egenskaber:
- 001 *a [samme faustnummer som den fællespost, posten er påhæng til] *b [biblioteksnummer for folkebibliotek, der ejer posten]
- Er ikke en fuldstændig bibliografisk post.
De forskellige typer af data og poster og deres anvendelse er yderligere beskrevet i datamodellen under formateringsvejledninger for bøger.
Hvordan opretter biblioteket en post?
Folkebibliotekerne kan oprette eller redigere bibliografiske poster med FBIKat. Undervejs foretages faustnummerkontrol og dobbeltpostkontrol, for at undgå at to folkebiblioteker har katalogiseret samme post med forskelligt faustnummer, samt en indholdsvalidering.
Bibliotekerne kan oprette to typer af fællesskabsposter:
- Foreløbige poster.
- Fulde bibliografiske poster.
Disse poster er tilgængelige for andre biblioteker og indgår i fælleskatalogen på Netpunkt og i Bibliotek.dk.
Hvis det drejer sig om danske materialer, der skal optages i Dansk Bogfortegnelse, eller film-og musikmaterialer, kan biblioteket kontakte DBC DIGITALs kundeservice for at få oprettet en post på materialet.
Enhver katalogisering skal starte med et søgning på titel, forfatter og ISBN for at tjekke, at der ikke allerede er oprettet en post på materialet.
Foreløbige poster
Foreløbige poster er typisk poster, som oprettes, når biblioteket bestiller et materiale til indkøb. Oplysningerne kan derfor være mere eller mindre fyldestgørende.
Posterne skal oprettes med værdien 4 i felt 008 *v og kan opdateres til fuldgyldigt niveau ved at overtage posten og rette værdien til 0
Felt 652 *m skal udfyldes med teksten Uden klassemærke, som vist i eksemplet nedenfor. Denne tekst ændres til gældende klassemærke ved den endelige katalogisering.
Skabelon for minimumsdata i foreløbige poster
001 00 *a *b *c *d *f a
004 00 *r *a
008 00 *t *u *a *b *l *v 4
009 00 *a *g
021 00 *e
035 00 *a
100 00 *a *h
245 00 *a *c
250 00 *a
260 00 *a *b *c
300 00 *a
652 00 *m Uden klassemærke
966 00 *a Hvis der laves foreløbige poster til lyd- og musikoptagelser oplyses så vidt muligt stregkode i felt 023 *b og bestillingsnummer i felt 538 *f og *g.
Fulde bibliografiske poster
Fulde bibliografiske fællesskabsposter skal indeholde de for materialet relevante oplysninger i henhold til formatvejledningen: Fuld beskrivelse, DK5, oplag, noter og emneord.
Eksempel på fuld bibliografisk post
001 00 *a 62570962 *b 870970 *c 20220608130954 *d 20220502 *f a
004 00 *r c *a e
008 00 *t m *u f *a 2022 *b us *d x *j f *l eng *v 0
009 00 *a a *g xx
021 00 *e 9781639361595
100 00 *a Nagendra *h Harini *4 aut
245 00 *a The ¤Bangalore detectives club
250 00 *a 1. Pegasus Books cloth edition
260 00 *a New York *b Pegasus Crime *c 2022
300 00 *a 287 sider
504 00 *a When clever, headstrong Kaveri moves to Bangalore to marry handsome young doctor Ramu, she's resigned herself to a quiet life. But that all changes the night of the party at the Century Club, where she escapes to the garden for some peace and quiet - and instead spots an uninvited guest in the shadows. Half an hour later, the party turns into a murder scene. When a vulnerable woman is connected to the crime, Kaveri becomes determined to save her and launches a private investigation to find the killer. She soon finds that sleuthing in a sari isn't as hard as it seems when you have a talent for mathematics, a head for logic, and a doctor for a husband
512 00 *a På smudsomslaget: A novel
520 00 *a Originaludgave: 2022
652 00 *m 83
666 00 *o krimi
666 00 *o historiske romaner
666 00 *o romaner
996 00 *a 710100Hvilke fællesskabsposter må beriges eller overtages?
I formateringsvejledningen for bøger er det beskrevet, hvilke fællesskabsposter der må beriges og overtages.
Særligt for Centralbiblioteker
Centralbiblioteker kan tilføje OVE-koder (koder for overbygningsmaterialer – se https://www.materialeoverbygning.dk/) i DBC-poster med ejermarkering RET uden at overtage posterne eller i øvrigt opdatere posterne med yderligere data.
Registrering af sæt
Vedrørende for eksempel klassesæt, læsekredssæt og romankasser gælder følgende:
- Der kan kun oprettes én post på sæt. Denne post skal anvendes af efterfølgende biblioteker uanset om antal eksemplarer i sættet afviger.
- Posten laves som almindelig monografipost. Følgende formatkoder er obligatoriske og sikrer, at enkelt eksemplarer og sæt kan adskilles i grænsefladerne.
Felt 008 *m 3
Felt 009 *a a *g xx
Felt 245 … *ø Sæt
Felt 300 *n 1 sæt à 20 bøger *a xx sider - Det angivne antal på 20 er blot et eksempel
- Evt. afvigende antal eksemplarer kan angives i en påhængspost i felt 300 *n.
Bemærk at påhængspostens felt 300 overskriver hele felt 300 i fællesskabsposten, i bibliotekets egen visning. Det er derfor vigtigt, at felt 300 udfyldes med alle relevante delfelter i påhængsposten.
Eksempel:
Fællesskabsposten:
felt 300 *n 1 sæt à xx bøger *a xx sider
Bibliotekets påhængspost:
felt 300 *n 1 sæt à yy bøger *a xx sider
Film
Der må gerne laves nye alternative poster på film som enkeltstående poster, når DBC DIGITAL har katalogiseret materialet som flerbindsværk, men biblioteket har valgt at udlåne materialet som én enhed.
Lokaliseringer fra folkebibliotekerne
Udover bibliografiske poster leveres også beholdningsdata, som består af lokaliseringer på materialer. En lokalisering er en lille, administrativ post indeholdende faustnummer samt oplysninger om tilgængelighed (for eksempel udlånes ikke), udlånsstatus på eksemplarniveau samt beholdning af periodica.
Disse data anvendes i FBI til at afgrænse søgninger for eksempel ud fra, hvilke materialer der lige nu står på hylden på en given biblioteksfilial.
Folkebibliotekernes lokaliseringer sendes løbende fra FBS via webservicen Holdings Items Update til en separat beholdningsdatabase.