Poststruktur for datafællesskaber

Når FFU-biblioteker leverer data til FBI sammen, kan posterne struktureres på to forskellige måde.

Senest opdateret: 28. august 2025

To slags poststrukturer

Der findes to mulige poststrukturer for poster fra biblioteker i et datafællesskab: enhedsposter eller individuelle poster.

Et datafællesskab er i denne sammenhæng en gruppe af biblioteker, som leverer data til FBI samlet. Det kan for eksempel være de forskellige biblioteker, der hører under Det Kgl. Bibliotek, eller uddannelsesbiblioteker, der har valgt at levere data samlet under ét biblioteksnummer, hvor de andre biblioteker i katalogdatasammenhænge er oprettet som en filial.

Enhedsposter

Anvendes en enhedspoststruktur, fremsender biblioteket én bibliografisk post, der inkluderer lokaliseringer for alle de biblioteker i fællesskabet, der har den titel, der er registreret i posten.

I praksis foregår det ved, at der er udpeget ét bibliotek som er postejer i et datafællesskab. Postejerens biblioteksnummer benyttes når data sendes til Posthus, hvorved det bliver placeret i felt 001 delfelt *b ved indlæggelsen.

Biblioteker, der vælger denne struktur, skal aftale det med DBC DIGITAL inden levering af data starter.

Kontakt DBC DIGITALs Kundeservice

Regler og retningslinjer for enhedsposter

Poster skal altid indeholde mindst ét 096-felt (inkl. delfelt *z), og et 096-felt for hvert bibliotek der har titlen.
Der indsættes et felt 096 med delfelt *z (biblioteksnummer) for hvert bibliotek i fællesskabet, der har titlen, også for biblioteket der er udpeget som postejer, hvis biblioteket selv har en lokalisering på materialet.
Hvert 980-felt skal altid indeholde et delfelt *y, og der skal være et felt 096 delfelt *z for hvert biblioteksnummer i 980 delfelt *y.
For periodika kan felt 980 gentages for hver lokalisering.

Eksempler på enhedsposter

Eksempler på henholdsvis bog og tidsskrift i enhedspost med postejers biblioteksnummer i felt 001 *b , et felt *096 for hvert bibliotek i fællesskabet, der har en lokalisering på materialet, og for tidsskriftposten beholdning for de af bibliotekerne, hvor det er relevant, i felt *980.

Monografi med tre lokaliseringer

001 00*a517806*b876543*fa
004 00*rc*ae
008 00*tm*ur*a1997*z2000*bdk*ldan*v4
009 00*aa*gxx
021 00*a87-14-29427-3*cib.*dkr. 198,00
096 00*a2-101-4009*z876543
096 00*a86*z890040
096 00*z895050
100 00*a@Åmund*hJane*0
245 00*aKlinkevalstrilogien*eJane @Åmund
(...)

Periodikum med tre lokaliseringer - men ikke postejeren

001 00*a16044894*b890070*c20050211145929*d20050113*fa*tFAUST
004 00*rc*ae
008 00*tp*uc*a2005*bdk*ct*hp*ib*ldan*v0
009 00*aa*gxx
022 00*a1604-4894*denkelteksemplarer gratis
082 00*a370.7*c21
096 00*z890290
096 00*z890960
096 00*z891220
245 00*aGjallerhorn*cpædagogisk tidsskrift
255 00*aNr. 1 (2005)-
260 00*aViborg*dRødevej 3, 8800*bCVU Midt-Vest*c2005-
500 00*a3 numre årligt
505 00*aTidsskrift
652 00*m37.17
710 00*0*aCVU Midt-Vest
980 00*y891220*d2005-*nUdlånes ikke
980 00*y890290*d2005, nr. 1-*nNyeste nr. ikke til udlån

Individuelle poster

Anvendes en struktur med individuelle poster, fremsender hvert bibliotek i fællesskabet, en bibliografisk post for hvert enkelt bibliotek, der har en given titel.

I praksis foregår det ved, at der leveres en kopi af posten for hvert bibliotek, med pågældende bibliotekets biblioteksnummer placeret i felt 001 delfelt *b.

Posten vil automatisk fungere som lokalisering for det pågældende bibliotek.

Regler og retningslinjer for individuelle poster

Poster behøver kun at indeholde et 096-felt delfelt *z, hvis felt 096 findes i posten.
Hvis der er et felt 980 i en post, skal hvert 980-felt indeholde delfelt *y, og der skal være et felt 096 (inkl. delfelt *z).

Eksempler på individuelle poster

Eksempler på individuelle poster for henholdsvis bog og tidsskrift. Biblioteksnummeret der optræder i felt 0o1 *b, 096 og for tidsskriftsposterne 980 er det samme indenfor hver enkelt post.

Monografi med tre lokaliseringer i den lokale base

001 00*a517806*b876543*fa
004 00*rc*ae
008 00*tm*ur*a1997*z2000*bdk*ldan*v4
009 00*aa*gxx
021 00*a87-14-29427-3*cib.*dkr. 198,00
096 00*a2-101-4009*z876543
100 00*a@Åmund*hJane*0
245 00*aKlinkevalstrilogien*eJane @Åmund
(...)

001 00*a517806*b890040*fa
004 00*rc*ae
008 00*tm*ur*a1997*z2000*bdk*ldan*v4
009 00*aa*gxx
021 00*a87-14-29427-3*cib.*dkr. 198,00
096 00*a86*z890040
100 00*a@Åmund*hJane*0
245 00*aKlinkevalstrilogien*eJane @Åmund
(...)

001 00*a517806*b895050*fa
004 00*rc*ae
008 00*tm*ur*a1997*z2000*bdk*ldan*v4
009 00*aa*gxx
021 00*a87-14-29427-3*cib.*dkr. 198,00
100 00*a@Åmund*hJane*0
245 00*aKlinkevalstrilogien*eJane @Åmund
(...)

Periodikum med tre lokaliseringer i lokalbasen

001 00*a16044894*b890290*c20050211145929*d20050113*fa*tFAUST
004 00*rc*ae
008 00*tp*uc*a2005*bdk*ct*hp*ib*ldan*v0
009 00*aa*gxx
022 00*a1604-4894*denkelteksemplarer gratis
082 00*a370.7*c21
096 00*z890290
245 00*aGjallerhorn*cpædagogisk tidsskrift
255 00*aNr. 1 (2005)-
260 00*aViborg*dRødevej 3, 8800*bCVU Midt-Vest*c2005-
500 00*a3 numre årligt
505 00*aTidsskrift
652 00*m37.17
710 00*0*aCVU Midt-Vest
980 00*y890290*d2005, nr. 1-*nNyeste nr. ikke til udlån

001 00*a16044894*b890960*c20050211145929*d20050113*fa*tFAUST
004 00*rc*ae
008 00*tp*uc*a2005*bdk*ct*hp*ib*ldan*v0
009 00*aa*gxx
022 00*a1604-4894*denkelteksemplarer gratis
082 00*a370.7*c21
096 00*z890960
245 00*aGjallerhorn*cpædagogisk tidsskrift
255 00*aNr. 1 (2005)-
260 00*aViborg*dRødevej 3, 8800*bCVU Midt-Vest*c2005-
500 00*a3 numre årligt
505 00*aTidsskrift
652 00*m37.17
710 00*0*aCVU Midt-Vest

001 00*a16044894*b891220*c20050211145929*d20050113*fa*tFAUST
004 00*rc*ae
008 00*tp*uc*a2005*bdk*ct*hp*ib*ldan*v0
009 00*aa*gxx
022 00*a1604-4894*denkelteksemplarer gratis
082 00*a370.7*c21
096 00*z891220
245 00*aGjallerhorn*cpædagogisk tidsskrift
255 00*aNr. 1 (2005)-
260 00*aViborg*dRødevej 3, 8800*bCVU Midt-Vest*c2005-
500 00*a3 numre årligt
505 00*aTidsskrift
652 00*m37.17
710 00*0*aCVU Midt-Vest
980 00*y891220*d2005-*nUdlånes ikke