Fejltyper

Når data leveres fra FFU-biblioteker til Posthus, bliver de tjekket og valideret inden de lægges ind i databrønden. Hvis en post ikke kan valideres, sendes en fejlbesked tilbage til afsenderens e-mailadresse som angivet i transfilen.

Valideringen følger danMARC2-formatets regler vedrørende felters og delfelters mulighed for at kunne gentages. Derudover er der forskellig validering for de forskellige posttyper (004 *a) og bibliografiske kategorier (008 *t). Tjek derfor først koderne i disse 2 delfelter, hvis du ikke forstår fejlmeddelelsen.

Valideringen afbrydes ikke, når der findes en fejl. Der kan derfor godt være flere valideringsfejl i det svar, der sendes retur.

Følgende er eksempler på fejl et bibliotek kan møde kan i forbindelse med indsendelse af data til Posthus.

Eksempel 1: Ulovlig kombination af posttypekode og felt 022.

e01 00*aUkendt felt [022/0]*b100*c022/0

Fejlen er ikke, at felt 022 er ukendt generelt, men at det er inddateret i en post, der er kodet med 008 *tm. Felt 022 er ikke tilladt i monografiposter. Skulle posten mon have været en periodikapost i stedet?

Eksempel 2: Ulovlig kombination af postkodetype og felterne 016 og 557.

e01 00*aUlovligt indhold af delfelt t i felt 008*b201*c008/0
e01 01*aFelt 008/0 indeholder ulovligt delfelt (r).*b104*c008/0
e01 02*aUkendt felt [016/0]*b100*c016/0
e01 03*aUkendt felt [557/0]*b100*c557/0

Fejlen er ikke, at felt 016 og 557 og diverse delfelter er ukendt generelt, men at de er inddateret i en post, der er kodet med 004 *ae. Felt 016 og 557 er ikke tilladt i enkeltstående poster. Skulle posten mon have været en i-analyse-post i stedet (004 *ai)?

e01 00*aUkendt felt [100/0]*b100*c100/0
e01 01*aObligatorisk felt 014 mangler*b102

Fejlen er hverken, at felt 100 er ukendt, eller at felt 014 altid er obligatorisk. Men posten er kodet med 004 00 *ab, og i forhold til bindpostindhold er fejlene korrekte. Posten er i øvrigt fejlformateret, da en bindpost ikke kan formateres på denne måde i felt 245.

e01 00*aDelfelt g er ulovligt gentaget (248).*b108*c248/0

Fejlen er, at delfelt g er gentaget, og det er ikke tilladt ifølge danMARC2. Hele felt 248 skal gentages for hvert bind. Som nævnt ovenfor respekterer valideringen formatets oplysninger om, hvad der må og ikke må gentages.

Eksempel 1: Ulovlig kombination af tilladte koder.

e01 00*aUlovligt indhold af delfelt t i felt 008*b201*c008/0
e01 01*aUkendt felt [557/0]*b100*c557/0

Fejlen er ikke specielt gennemskuelig, men det er koden i 004 *a, der udløser de to fejlmeddelelser. Koden burde have været i og ikke e, da posten ser ud til at være en i-analyse. Eksemplet viser også, at der valideres på koderne i felterne 001-009.

Eksempel 2: Ulovlig kode for posttype.

e01 00*aUlovligt indhold af delfelt a i felt 004*b201*c004/0
e01 01*aUkendt felt [008/0]*b100*c008/0
e01 02*aUkendt felt [009/0]*b100*c009/0
e01 03*aUkendt felt [100/0]*b100*c100/0
e01 04*aUkendt felt [245/0]*b100*c245/0

Fejlen er heller ikke her specielt gennemskuelig, men det er den ulovlige kode i 004 *a, der udløser alle fem fejlmeddelelser. Koden burde have været e og ikke a, da det ser ud til at være en enkeltstående post. Valideringen kender ingen regler for poster af typen a og kan derfor ikke validere posten. Eksemplet viser også indirekte, hvilke felter der er obligatoriske i fælleskatalogen.

e01 00*aUlovligt tegn, delfelt a i felt 008*b211*c008/0

Fejlen er nærmest ugennemskuelig, men i den oprindelige post er der inddateret 008 *a2003*un, og det er den ulovlige kode n i delfelt *u, der udløser fejlmeddelelsen. 008 delfelt *a og delfelt *u behandles samlet i forbehandlingen. Derfor ser det ud til, at der har været inddateret et n i delfelt *a. Hvis koden i delfelt *u rettes til en korrekt kode eller evt. slettes, vil posten blive godkendt af valideringen. Eksemplet viser også, at der valideres på tegnindhold i felt 008 delfelterne *a og *z.

e01 00*aDer mangler et lille delfelt efter *A, 245/0*b218*c245/0

e01 00*aFejl i ISBN, felt 021, delfelt a*b212*c021/0
e01 00*aFejl i EAN, felt 021, delfelt e*b221*c021/1

Fejlen er umiddelbart forståelig, men vær opmærksom på, at det ikke nødvendigvis er et fejlagtigt tal, der udløser den. Det kan også være antallet eller placeringen af bindestreger, som der er tilfældet for det første 021-felt. Der valideres på både 10-cifret og 13-cifret ISBN. Vær derfor opmærksom på, om ISBN’et står i det korrekte delfelt.

e01 00*areference in 014 00 a to 42183288 unknown

Fejlen består i, at der ikke findes en post med indholdet af 014 *a i denne post som ID-nummer i 001 *a i en anden post for dette bibliotek, hverken i basen eller den fil der valideres. Valideringen tjekker, om relationen mellem bindposten og den overliggende post er korrekt.

Fejlmeddelelsen kan også dukke op ved sletning af bindposter:

e01 00*areference in 014 00 a to 21075159 unknown

Fejlen opstår i denne betydning for det meste fordi den overliggende post, som bindet peger på via 014 *a, allerede er slettemarkeret i basen. Valideringen tjekker nemlig også, om relationen i bindposten peger på en aktiv overliggende post, uanset om bindposten er slettemarkeret eller ej.