Filialbestillinger og bogbusser

Mange biblioteker fungerer som et biblioteksvæsen med et hovedbibliotek og en eller flere filialer. Hovedbiblioteket og hver enkelt filial har hvert deres biblioteksnummer. Hovedbibliotekets nummer repræsenteret både hovedbiblioteket som et enkeltbibliotek og det samlede biblioteksvæsen bestående af hovedbibliotek og filialer.

Det kan have betydning for bestilprocessen mellem biblioteker, hvis låntager er en filial. Når en bruger bestiller et materiale til afhentning på en filial, håndteres bestillingen som en filialbestilling.

En bestilling behandles som en filialbestilling for det låntagende bibliotek, når den er oprettet i Bibliotek.dk, og brugeren her har valgt en filial som afhentningssted, eller når den er oprettet i Netpunkt eller BOB med en filials biblioteksnummer. Det sker enten, hvis bibliotekspersonalet er logget ind med filialnummeret, eller hvis der i Indstillinger er valgt en filial som afhentningsbibliotek.

Det långivende bibliotek ser kun ét biblioteksnummer som afsender på en bestilling. Afhængigt af låntagers opsætning i VIP kan dette være enten hovedbibliotekets nummer eller en specifik filial. Långiver udlåner og sender materialet til det biblioteksnummer, der fremgår af bestillingen.

Alle filialer hos låntager, der kan optræde som afsender af en bestilling, skal være registreret hos det långivende bibliotek, så materialet kan udlånes til låntager. Fornyelse eller annullering skal fra låntagers side ske med lånernummeret for den filial, som långiver har udlånt materialet til.

En filialbestilling kan oprettes med filialen som enten afsender eller afhentningssted. Det er det låntagende bibliotek, der styrer, hvordan deres bestillinger oprettes.

I VIP kan det låntagende bibliotek under Lånesamabejde > Bestillinger og lån > Vores bestillinger til andre biblioteker i feltet Afsender på bestillinger indtaste biblioteksnummeret for det bibliotek, der skal vises som afsender på bestillinger. Dette felt kun er tilgængeligt, hvis en filial er valgt som betjeningssted.

Når filialens biblioteksnummer indtastes som afsender, oprettes bestillinger med filialen som afsender. Hvis hovedbibliotekets biblioteksnummer indtastes som afsender, oprettes bestillinger fra denne filial med hovedbiblioteket som afsender.

I Netpunkt kan afsender ændres til et andet biblioteksnummer end det, der er anvendt ved login. Det kan gøres i Indstillinger > Afhentningsbibliotek eller ved at indtaste et andet Afhentningsbibliotek i den enkelte bestilling.

Det långivende bibliotek, som modtager bestillingen, ser kun filialens biblioteksnummer som afsender på bestillingen.

• Långiver udlåner materialet til filialens biblioteksnummer.
• Køresedler udskrives med filialen som modtager.

For det låntagende bibliotek betyder det:

• Filialen skal være registreret i det långivende biblioteks lånerregister.
• Fornyelser og annulleringer skal foretages med filialens lånernummer.

Når en bestilling er oprettet med en filial som afhentningssted, men ikke som afsender, er det hovedbiblioteket, der står som afsender.

Det långivende bibliotek, som modtager bestillingen, ser kun hovedbibliotekets biblioteksnummer. Al information om filialen, er filtreret væk.

• Långiver udlåner materialet til hovedbibliotekets biblioteksnummer.
• Køresedler udskrives med hovedbiblioteket som modtager.

Det betyder for det låntagende bibliotek:

• Hovedbiblioteket skal være oprettet i långivende biblioteks lånerregister.
• Fornyelse og annullering skal ske med hovedbibliotekets biblioteksnummer.

Bogbusser håndteres anderledes end andre filialer, så det for eksempel er muligt at konfigurere specifikke stoppesteder på bogbussens rute, som lånerne kan vælge som afhentningssted for bestillinger.

Hvert bibliotek vedligeholder selv oversigten over aktive bogbusholdepladser i VIP under Om biblioteket – Bogbusholdepladser. Sektionen Bogbusholdepladser vises kun i VIP, hvis en bogbus er valgt som betjeningssted.

Yderligere vejledning om opsætning findes i hjælpeteksten i VIP-basen.

Når en bruger hos det låntagende bibliotek har valgt en bogbusholdeplads som afhentningssted for en bestilling, vises bogbussen og det valgte stoppested under Afhentningssted i BOB.

Derudover fremgår bogbusholdepladsen også i feltet Bogbusholdeplads på Netpunkt-kvitteringen, hvis det er relevant for ekspeditionen.