Registrering af sæt i FBIKat

De grundlæggende regler for registrering af sæt:

• Der skal kun oprettes én post på sæt. Denne post skal anvendes af efterfølgende biblioteker uanset om antal eksemplarer i sættet afviger.
• Posten laves som almindelig monografipost.
• Eventuelle afvigende antal eksemplarer kan angives i en påhængspost i felt 300 *n.

Følgende formatkoder er obligatoriske og sikrer, at enkelt eksemplarer og sæt kan adskilles i grænsefladerne (det angivne antal på 20 er blot et eksempel):

008 *m 3 
009 *a a *g xx
245 … *ø Sæt
300 *n 1 sæt à 20 bøger *a xx sider

Bemærk at påhængspostens felt 300 overskriver hele felt 300 i fællesskabsposten, i jeres egen visning. Det er derfor vigtigt, at du udfylder felt 300 med alle relevante delfelter i påhængsposten.

Fremsøg posten, på det materiale du ønsker at registrere en sæt-post til, via for eksempel ISBN eller titel.

Tjek at der ikke findes en sæt-post i forvejen (se i MARC-visning om der er en post med 245*ø Sæt, Klassesæt, Læsekredssæt, Læseklubsæt eller lignende). Dette er vigtigt for at undgå dubletter. Poster, der er kodet som sæt-poster (008 *m 3), kan fremsøges med ma=æt.

Når den relevante post er fundet, gøres følgende:

• Vælg Genbrug post.
• Vælg skabelonen Fællespost.

Der er nu dannet en kopi af posten, men med et nyt faustnummer, og hvor dit bibliotek står som ejer i felt 996.

• I felt 008 tilføjes koden for sæt ved at tilføje et delfelt *m med værdien 3
• Ret felt 009 *g  til *h og tilføj et nyt delfelt *g med værdien xy
• Slet felt 032 ved at vælge slettesymbolet (skraldespanden) og bekræft at du ønsker at slette hele feltet inklusive delfelter.
• Tilføj et felt *ø i felt 245 med værdien: Sæt

Brug formuleringen Sæt, så posten både kan bruges til klassesæt, læsekredssæt, læseklubsæt etc. På den måde undgåes dubletter på sæt-poster.

• Tilføj et nyt delfelt *n i felt 300 med værdien for antal bøger, som fx: 1 sæt à 10 bøger
• Slet hele felt 990 og 991, med tilhørende delfelter via samme fremgangsmåde som ved felt 032.
• Herefter sendes posten til databrønden ved at klikke på Gem i brønden.

Tjek de dubletposter som dobbeltpostkontrollen linker til, så du er sikker på, at du ikke er ved at oprette en dublet til en eksisterende sæt-post.

Vær opmærksom på, at der tidligere kan være brugt formuleringer som “Klassesæt”, “Læsekredssæt”, “Læseklubsæt”, “Læsekredspose”. Der må ikke være dubletter på sæt-poster.

Hvis det viser sig, at din post er en dublet, så vælg Luk og slet din post i kladdeoversigten, hvis du har gemt en kladde undervejs.

Ellers vælges Indsend alligevel og posten kan nu sendes til brønden og efterfølgende fremsøges.