Midlertidig lukning for bestillinger
Hvis jeres bibliotek i en periode holder lukket, for eksempel på grund af ferie eller ombygning, og derfor ønsker at spærre for bestillinger, er dette muligt at gøre i VIP.
Bibliotek.dk-bestillinger
Lukning for bestillinger i Bibliotek.dk gør, at brugere ikke kan bestille materiale til afhentning på jeres bibliotek.
I VIP gøres følgende:
- Gå til Slutbrugere > Bestillinger og lån.
- Under Modtagelse af bestilling vælges Midlertidigt lukket.
- Udfyld som minimum Begrundelse (på dansk). Teksten her vises på Bibliotek.dk til brugere, der forsøger at bestille til jeres bibliotek.
- Klik Gem ændringer i bunden af skærmbilledet. Bemærk at der kan gå op til to timer inden ændringen slår igennem i Bibliotek.dk.
Begrundelsen bør indeholde information om årsag til og varighed af lukningen.
Husk at gentage på filialer, der også har lukket for bestillinger.
Netpunkt- og BOB-bestillinger
Lukning for bestillinger i Netpunkt og BOB gør, at der ikke kan bestilles materiale fra jeres bibliotek til brugere fra andre biblioteker.
I VIP gøres følgende:
- Gå til Lånesamarbejde > Bestillinger og lån.
- Under Bestillinger fra andre biblioteker til os vælges Modtager ikke bestillinger.
- Udfyld Servicemeddelelse ved modtagelse af bestillinger.
- Klik Gem ændringer i bunden af skærmbilledet. Bemærk at der kan gå op til to timer inden ændringen slår igennem i Netpunkt og BOB.
Bestil-link vil herefter være fjernet ud for jeres lokaliseringer i Netpunkt og BOB-basen, og teksten i Servicemeddelelse ved modtagelse af bestillinger vises i Info-boksen ud for bibliotekets navn.
Husk at teste ændringer
Tjek om lukningen er slået igennem i Bibliotek.dk og Netpunkt.
Husk også at åbne igen, når lukningen er overstået. Her skal I også huske at tjekke, at der er blevet åbnet for bestillinger igen.
Information til andre biblioteker
Hvis I er et stort bibliotek med mange bestillinger dagligt, kan DBC DIGITAL via nyhedsmailen FBI-nyt give besked til de øvrige biblioteker. Kontakt DBC DIGITALs kundeservice.